KW1C |
Functies en taken |
FB.ENERGIE.ORG.103
|
Taakomschrijving Auditor |
Datum: 24-02-2007
Revisie: 0 |
home
INLEIDING AUDITOR
Een audit is een onderzoek, dat door zowel mensen
van binnen het College als daarbuiten kan worden uitgevoerd.
Wanneer een werknemer binnen het college prestaties onderzoekt van anderen,
wordt dat een interne audit genoemd.
In het college kan in principe iedereen een audit uitvoeren, mits hij/zij
voldoet aan de volgende basisvoorwaarden:
1. beschikken over goede (sociale) vaardigheden als:
- met mensen om kunnen gaan en hun vertrouwen
kunnen winnen
- het vermogen bezitten om de mensen de noodzaak
van kwaliteitsverbeteringen in te laten zien
- niet gebonden zijn aan het verleden, maar op
constructieve wijze nadenken over de toekomst
- professioneel, diplomatiek en communicatief
sterk zijn op alle niveau’s binnen de organisatie
- goed kunnen luisteren en de kern van het
verhaal kunnen isoleren
- vasthoudend en geduldig zijn
- een goed beoordelingsvermogen hebben
2. onafhankelijk en objectief zijn
- d.w.z. niet gebonden aan het te auditten
onderwerp
- bekendheid met het te auditten onderwerp
- bekendheid met integrale zorgsystemen en normen
- bekendheid met audittechnieken
3. beschikken over de juiste achtergrondinformatie
Taken en verantwoordelijkheden
- het 1 week van tevoren inlichten over de
voorgenomen audit
- het onderzoeken van het functioneren van de
organisatie d.m.v. interviews en inspectie van documenten
- het maken van een auditrapportage waarin wordt
aangegeven welke processen zijn onderzocht, welke goed waren en welke
verbetering behoeven
- het opstellen van verbetervoorstellen samen met
de betrokkene
Bevoegdheden
De audittor is bevoegd
- relevante informatie op te vragen
- betrokkenen te interviewen
- documenten te inspecteren
Referentie
NSE 1999 par. 4.4 Energiezorgaudits
NSE 1999 par. 3.1.1. Structuur en verantwoordelijkheid
ISO 14001 par. 4.5.2. Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen
ISO 14001 par. 4.5.4 Milieuzorgsysteemaudits
Opgesteld: |
KAM-functionaris |
R.de Vrind |
Gecontroleerd: |
KAM-functionaris |
R.de Vrind |
Geautoriseerd: |
Directeur
FB/ICT |
F. v.d. Wiel |