Energie en de doelstellingen daaromtrent zijn opgenoemen in de Visie, missie en doelstellingen en de Prestatie-indicatoren

De verplichtingen t.a.v. wet- en regelgeving en MJA zijn vermeld in het Jaarverslag energiezorg

De verplichtingen tot continue verbetering  zijn vastgelegd in de Visie, missie en doelstellingen en ondertekend door de directie.

Het energiebeleid wordt aan alle medewerkers ter beschikking gesteld via dit handboek. Bij de interne energiezorgaudits wordt de bekendheid getoetst.

Het energiebeleid van het college is in algemene termen gepubliceerd op de website

Visie, missie en doelstellingen

Prestatie-indicatoren

Jaarverslag energiezorg

Audittprocedure 
Vragenlijst interne audit

http://www.kw1c.nl/energie

De belangrijke energieaspecten volgen uit de energiebalans.

Elk jaar wordt een Jaarverslag energiezorg opgesteld, waarin de   energiebalans is opgenomen.

Jaarverslag energiezorg

De Energiecoördinator beheert de normen en wet- en regelgeving.

AmvB

MJA-tekst

Procedure Beheer van normen, wet- en regelgeving

Vanuit de Visie, missie en doelstellingen zijn prestatie-indicatoren opgesteld.

De jaarlijkse doelstellingen worden vastgesteld in de Beleidsgroep energiezorg, waar afweging inzake energie aan de orde komen.

Prestatie-indicator

Er is een Energiebesparingsplan opgesteld. Op basis hiervan worden jaarlijks per afdeling doelstellingen gesteld in termen van efficiencyverbetering per jaar. De Actiepuntenlijst van de Beleidsgroep energiezorg bevat de energiebesparingsprojecten, die in dat jaar uitgevoerd zullen worden.

Energiebesparingsplan

Prestatie-indicator

Verbeterprocedure

De verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in de functie- en taakomschrijvingen van de functionarissen

De Energiecoördinator vervult de taak van directievertegenwoordiger.

De competentie van de medewerkers wordt bewaakt via de functioneringsgesprekken en vastgelegd in de Kennisgebieden. De technische en financiële middelen worden beschikbaar gesteld door de directie of de   Beleidsgroep energiezorg. De besluiten zijn vastgelegd in de Actiepuntenlijst van de Beleidsgroep energiezorg

Functie Directie

Taak Energiecoördinator

Procedure Functioneringsgesprekken

Kennisgebieden

Procedure Opleidingen

Beleidsgroep energiezorg

De opleidingsbehoefte wordt geïnventariseerd in de functioneringsgesprekken en vastgelegd in het opleidingsplan.

De competentie van de medewerkers wordt vastgelegd in de Kennisgebieden.

Het punt energiezorg is een standaardpunt op de agenda's van werkoverleg.

Procedure Functioneringsgesprekken

Opleidingsplan

Kennisgebieden

Standaardagenda werkoverleg

Energiezorg is een vast agendapunt bij het werkoverleg.

Communicatie is een vast agendapunt op de agenda van de Beleidsgroep energiezorg

De externe rapportage vindt plaats via internet. 

Standaardagenda Beleidsgroep energiezorg

Standaardagenda werkoverleg

www.kw1c.nl/energie

Het energiezorgsysteem is beschreven in dit organisatiehandboek.

Organisatiehandboek

Het handboek  wordt beheerd door de Energiecoördinator.

De documenten worden opgesteld door medewerkers, gecontroleerd door de Energiecoördinator en geautoriseerd door de Directie of de verantwoordelijke manager.

Procedure beheer documenten

Het energieverbruik van de gebouwen en installaties wordt gemeten, geregistreerd en bewaakt. De resultaten worden teruggekoppeld naar de verantwoordelijke personen. Deze zijn verantwoordelijk voor een proces van continue verbetering.

Bij aankoop van nieuwe energieintensieve installaties wordt een energieanalyse opgesteld.

Bij nieuwbouw en verbouw worden energieprestatienormen vastgesteld als onderdeel van het programma van eisen.

Wanneer toeleveranciers en contractors significante invloed hebben op het energieverbruik van het college, dan bespreekt de Energiecoördinator deze consequenties met de betrokkenen

Organisatieschema energiezorg

Energierapportages/ jaarverslag

Verbeterprocedure

Procedure Inkoop

Procedure Nieuw/verbouw

Op drie niveaus in de organisatie is een feedbacksysteem geïmplementeerd:

- directie (Prestatie-indicatoren)

- Beleidsgroep energiezorg (Jaarverslag energiezorg)

- gebouw (energiekentallen)

Doelstellingen op directieniveau (Prestatie-indicatoren) worden jaarlijks gerapporteerd en geëvalueerd.

Doelstellingen op gebouwniveau worden maandelijks gerapporteerd en geëvalueerd.

Het onderhoud en de kalibratie van meetapparatuur zijn geheel uitbesteed aan de fabrikant (of het nutsbedrijf). 

Het voldoen aan eisen met betrekking tot energie in wettelijke en overige regelgeving maakt deel uit van de jaarlijkse energiezorgrapportage.

Organisatie energiezorg

Energierapportages

Procedure energieregistraties

Procedure Inkoop

De verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in de functie- en taakomschrijvingen van de functionarissen

De Energiecoördinator controleert de uitvoering, juistheid en effectiviteit van de getroffen maatregelen volgens de procedure Verbetering bedrijfsvoering. Daarnaast worden audits uitgevoerd ter controle van de werking van het organisatiesysteem.

Functie Directie

Functie Docent

Functie Locatiemanager

Taak Energiecoördinator

Taak Auditor

De Energiecoördinator beheert het energiearchief volgens de Procedure archivering.

Procedure Documentenbeheer

Jaarlijks wordt een interne audit uitgevoerd volgens de Procedure Interne audit. Hierin wordt het aspect energiezorg meegenomen door middel van de Auditvragenlijst Energiezorg.

Procedure audit

Auditvragenlijst energiezorg

Auditrapportage energiezorg

De directie ontvangt een samenvattende rapportage van de audits in het Jaarverslag energiezorg.

De Directie ontvangt het Jaarverslag energiezorg, met daarin de stand van zaken m.b.t. de Prestatie-indicatoren en de auditresultaten.

De Directie bespreekt deze rapportage in de directievergadering. Wanneer acties nodig zijn, worden deze genoteerd op de Actiepuntenlijst van de directievergadering.

De directie delegeert de uitvoering aan de Beleidsgroep energiezorg.

Procedure audit

Auditrapportage energiezorg

Jaarverslag energiezorg

Actiepuntenlijst Directie

Verbeterprocedure