KW1C |
Procedures | FB.ENERGIE.PRO.31 |
Energieregistraties | Datum: 24-02-2007
Revisie: 0 |
INLEIDING PROCEDURE ENERGIEREGISTRATIES
Teneinde te kunnen beschikken over managementgegevens en om zorg te kunnen hebben voor kwaliteit, arbo en milieu worden er energieregistraties bijgehouden door de conciërges.
Wekelijks en wel iedere maandagochtend worden de meterstanden voor gas- licht- en water genoteerd op formulier FB.ENERGIE.FOR.04. De gegevens m.b.t. gas worden tevens digitaal doorgegeven op de onderwijsboulevard aangezien daar een gebouwenbeheerssysteem operationeel is.
De meterstanden worden doorgegeven aan de Kam-functionaris die ze verwerkt in het computerprogamma ERBIS. Door de gegevens van meteoconsult te combineren met de verbruiksgegevens is zicht te krijgen op bijstellings- en besparingsmogelijkheden.
Aan het einde van de maand januari vraagt de KAM-functionaris de verbruiksgegevens op bij de verschillende elektriciteits-, gas- en waterleveranciers en combineert die gegevens met de graaddagen en de oppervlakten der gebouwen. Tevens wordt bekeken hoe groot het energieverbruik per leerling is. Dit wordt verwerkt in het jaarverslag en wordt voorzien van aanbevelingen teneinde te komen tot de jaarlijkse vaststelling van een actieplan.
Ook worden de gegevens doorgegeven aan de NOVEM die een index berekend waarin het gas- en elektriciteitsverbruik gecombineerd worden ( en gerelateerd aan de graaddagen en het oppervlak). Dit alles in het kader van de MJA, de meerjarenafspraak die het college heeft getekend met de NOVEM waarin het college aangeeft te willen komen tot 30 % energiebesparing in 2003. Helaas is de MJA voor onderwijsinstellingen niet verlengd zodat dit per 1-1-00 is gestopt. We rekenen nu zelf de EEI (de energie-efficiency index) uit.
De gegevens worden door de KAM-functionaris verwerkt in een jaarverslag en voorzien van aanbevelingen om de prestatie-indicator te kunnen behalen. Vervolgens worden deze besproken in de beleids- en werkgroepvergadering waarna een jaarlijks actieplan wordt opgesteld.
Momenteel zijn we aan het bekijken of de meterstanden automatisch zijn uit te lezen en zijn te verwerken in ERBIS.
DOELSTELLING
Het doel van de procedure is zicht te hebben op de belangrijkste energieaspecten, te kunnen beschikken over managementgegevens en om zorg te kunnen hebben voor kwaliteit, arbo en milieu.
DEFINITIES
geen
WERKWIJZE BEHEER VAN REGELGEVING EN NORMEN
WIE |
WAT | WAAR | WAARMEE | WANNEER | WAAROM | |
1. | De concierges | nemen de meterstanden op | bij de meters | schriftelijk op FB.ENERGIE.FOR.04 | iedere week op maandag ochtend | om de verbruiken in beeld te krijgen |
2. | De concierges | geven de verbruiken door aan de energiecoordinator die ze verwerkt | in ERBIS | per computer | om de verbruiksgegevens te kunnen verwerken | |
3 | De energiecoordinator | rapporteert de verbruiken aan belanghebbenden en werk- of beleidsgroep | mondeling of per e-mail | tijdens de bijeenkomsten of bij urgente gevallen meteen | om adequaat om te kunnen gaan met energie | |
4. | De energiecoordinator | verwerkt de gegevens + conclusies | in een jaarverslag | schriftelijk | ieder jaar | voor de verdere communicatie en beleidsvorming |
5. | De energiecoordinator | publiceert van belang zijnde zaken op de web-site | van het KW1C | via inter- of intranet | om het energiebeleid publiekelijk toegankelijk te maken |
DOCUMENTEN
Jaarverslag
Formulier meterstanden FB.ENERGIE.FOR.04
REFERENTIE
ISO
9002 par. 4.5
Beheer van documenten en gegevens
ISO 14001 par. 4.4.5 Documentenbeheer
ISO 14001 par. 4.5.1. Monitoring en meten
NSE 1999 par. 2.1.1. Energieaspecten|
NSE 1999 par. 4. Controle en meting
Opgesteld: | R. de Vrind | |
Gecontroleerd: | R. de Vrind | |
Geautoriseerd: | R. de Vrind |