home|
KW1C |
Procedures | FB.ENERGIE.PRO.28 |
| Werkoverleg | Datum: 24-02-2007
Revisie: 0 |
Werkoverleg is van belang voor de interne
communicatie en afstemming, met name voor zaken op het gebied van energie.
Het werkoverleg vindt plaats tussen energiecoördinator, huismeesters en andere
belangstellenden. De vergaderfrequentie is minimaal 3x per jaar.
DOELSTELLING
Het doel van het werkoverleg is het afstemmen
van werkzaamheden in relatie tot energie.
DEFINITIES
geen
WERKWIJZE
|
WIE |
WAT |
WAAR |
WAARMEE |
WANNEER |
WAAROM |
|
|
1. |
De energiecoördinator |
stelt de agenda op en mailt die met datum aanvang, plaats en benodigde stukken naar de betrokkenen |
|
aan de hand van agendapunten die al dan niet zijn aangedragen door derden |
minimaal 4 werkdagen voor het werkoverleg |
zodat de deelnemers op tijd geïnformeerd zijn |
|
2. |
De deelnemers van het overleg |
houden dit overleg |
met elkaar |
minimaal 3x per jaar |
teneinde zaken m.b.t. energie af te stemmen. |
|
|
4. |
De energiecoördinator
|
ziet toe op het notuleren van de besluiten en de verspreiding ervan |
tijdens c.q. na de vergadering |
zodat genomen besluiten opgevolgd kunnen worden. |
||
DOCUMENTEN
1. Agenda werkoverleg
2. Notulen werkoverleg
REFERENTIES
ISO 14001 par. 4.4. Implementatie en uitvoering
ISO 9001 par. 4.17 Interne kwaliteitsaudits
NSE 1999 par. 3.2.3. Opleiding en bewustwording
| Opgesteld: | Energiecoördinator | R.de Vrind | |
| Gecontroleerd: | KAM-functionris | R.de Vrind | |
| Geautoriseerd: | Directeur | F. v.d. Wiel |