INLEIDING INCIDENTENPROCEDURE
In het kader van het energiebeleid wordt gestreefd naar een continue verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening, de bescherming van het milieu en het bevorderen van een gezond werkklimaat. Registratie en evaluatie van incidenten/afwijkingen maakt deel uit van dit streven naar beter.
DOELSTELLING
Het doel van de procedure is:
- incidenten/afwijkingen te registreren
- incidenten/afwijkingen te evalueren waarna beslissingen over verbetering van de organisatie gebaseerd kunnen worden.
DEFINITIES
Incident: Een incident is een onverwachtse
gebeurtenis waarbij bodem- water- luchtverontreiniging kan optreden.
WERKWIJZE
|
WIE |
WAT |
WAAR |
WAARMEE |
WANNEER |
WAAROM |
|
|
1. |
Een ieder die een incident waarneemt |
meldt deze |
bij de locatiemanager |
mondeling |
direct |
teneinde te kunnen reageren op het incident |
|
2. |
De locatiemanager |
handelt zo snel mogelijk om het incident (indien nodig volgens het calamiteitenplan) aan te pakken en noteert het incident |
in het logboek |
dezelfde werkdag |
teneinde het incident te registreren |
|
|
3. |
De locatiemanager |
informeert de werkgroep of beleidsgroep energie |
in het werk- of beleidsgroep energie overleg |
direct na een incident |
zodat beleid kan worden aangepast om herhaling te voorkomen |
|
|
3. |
De KAM-functionaris |
evalueert de incidenten en draagt nieuwe beleidsaanbeveling-en aan |
via het jaarverslag |
een maal per jaar |
teneinde de incidenten te kunnen voorkomen |
|
|
4. |
De werkgroep c.q. beleidsgroep |
stelt het nieuwe beleid vast en controleert of het wordt uitgevoerd
|
via audits |
een maal per jaar |
teneinde te kunnen garanderen dat er verbeteringen hebben plaatsgevonden ter voorkoming van incidenten |
DOCUMENTEN
1. Logboek
2. Jaarverslag
REFERENTIES
ISO 9002 par. 4.14 Corrigerende en preventieve
maatregelen.
ISO 14001 par. 4.5 Controle en corrigerende maatregelen.