KW1C |
Procedures | FB.ENERGIE.PRO.19 |
Beheer van regelgeving en normen | Datum: 24-02-2007
Revisie: 0 |
INLEIDING PROCEDURE BEHEER VAN REGELGEVING EN NORMEN
De
KAM-functionaris is verantwoordelijk voor het beheren van de
regelgevingsdocumenten en normen die voor de uitoefening van de werkzaamheden
nodig zijn.
Beheerde
documenten zijn op het voorblad gemerkt "Controlled" of
"Vervallen, alleen als referentie te gebruiken".
"Controlled"
documenten zijn documenten waarvan de gegarandeerd is, dat laatste versie
aanwezig is. Op deze documenten zijn waar mogelijk abonnementen genomen.
"Vervallen"
documenten mogen niet meer toegepast worden, maar worden bewaard gezien de
geldigheid in het verleden.
De
KAMfunctionaris is verantwoordelijk voor de abonnementen van de "Controlled"
documenten.
De KAMfunctionaris is bevoegd tot het aanschaffen van normen/documenten die
voor de uitvoering van de werkzaamheden noodzakelijk zijn.
DOELSTELLING
Het
doel van de procedure is er voor te zorgen dat medewerkers gebruik maken van
de laatste, geldige versie van regelgevingsdocumenten en normen.
DEFINITIES
geen
WERKWIJZE BEHEER VAN REGELGEVING EN NORMEN
WIE |
WAT | WAAR | WAARMEE | WANNEER | WAAROM | |
1. | De
KAM-functionaris |
belt
0736155765
(Dhr Blom) |
van
de afdeling milieu
('s-Hertogenbosch) |
ieder jaar | om te vragen of de AmvB gewijzigd is | |
2. | De
KAM-functionaris |
bestelt
en ontvangt nieuwe normen/regelgeving en merkt deze "Controlled" |
bij
SDU (Staats drukkerij en uitgeverij)
Rijnstraat 8
2515 XP Den Haag tel
0703789880 fax 0703789783 |
bij
binnenkomst |
teneinde
de status kenbaar te maken. |
|
3 | De
KAM-functionaris |
noteert
wanneer de gemeente is gebeld |
op
een formulier in de map wet & regelgeving |
direct
na het bellen |
teneinde
te registeren wanneer het jaar erop weer gebeld moet worden |
|
4. | De
KAM-functionaris |
plaatst de documenten | in
de map "Wet &
regelgeving" op zijn werkplek |
teneinde
de documenten beschikbaar te stellen. |
||
5. | De
KAM-functionaris |
merkt
de oude versie "Vervallen" en bewaart deze |
in
het dossier vervallen documenten |
zodat
vervallen documenten beschikbaar blijven, maar geen verwarring op
kan treden met de vigerende documenten. |
WERKWIJZE GEBRUIK VAN DOCUMENTEN
WIE |
WAT | WAAR | WAARMEE | WANNEER | WAAROM | |
1. |
De
gebruiker van normen en regelgevingsdocumenten |
gebruikt
alleen "Controlled" documenten als basis voor het vormgeven van het
integrale zorgsysteem |
uit
de map "Wet en
regelgeving" van de
werkkamer van de KAM-functionaris |
zodat alleen up-to-date informatie gebruikt wordt voor het vormgeven van het zorgsysteem. |
DOCUMENTEN
Regelgevingsdocumenten
Normen
REFERENTIE
ISO
9002 par. 4.5
Beheer van documenten en gegevens
ISO 14001 par. 4.3.2. Wettelijke eisen
ISO
14001 par. 4.4.5 Documentenbeheer
NSE 1999 par 2.2. Wettelijke en andere eisen
Opgesteld: | R. de Vrind | |
Gecontroleerd: | R. de Vrind | |
Geautoriseerd: | R. de Vrind |