KW1C

Procedures FB.ENERGIE.PRO.19
Beheer van regelgeving en normen Datum: 24-02-2007
Revisie: 0

home

INLEIDING PROCEDURE BEHEER VAN REGELGEVING EN NORMEN

De KAM-functionaris is verantwoordelijk voor het beheren van de regelgevingsdocumenten en normen die voor de uitoefening van de werkzaamheden nodig zijn.

Beheerde documenten zijn op het voorblad gemerkt "Controlled" of "Vervallen, alleen als referentie te gebruiken".

 "Controlled" documenten zijn documenten waarvan de gegarandeerd is, dat laatste versie aanwezig is. Op deze documenten zijn waar mogelijk abonnementen genomen.

 "Vervallen" documenten mogen niet meer toegepast worden, maar worden bewaard gezien de geldigheid in het verleden.

De KAMfunctionaris is verantwoordelijk voor de abonnementen van de "Controlled" documenten.
De KAMfunctionaris is bevoegd tot het aanschaffen van normen/documenten die voor de uitvoering van de werkzaamheden noodzakelijk zijn.

DOELSTELLING

Het doel van de procedure is er voor te zorgen dat medewerkers gebruik maken van de laatste, geldige versie van regelgevingsdocumenten en normen.

DEFINITIES
geen

WERKWIJZE BEHEER VAN REGELGEVING EN NORMEN

 

WIE

WAT WAAR WAARMEE  WANNEER WAAROM
1. De KAM-functionaris   belt    0736155765     (Dhr Blom)   van de afdeling milieu                ('s-Hertogenbosch)     ieder jaar om te vragen of de AmvB gewijzigd is
2.  De KAM-functionaris   bestelt en ontvangt nieuwe normen/regelgeving en merkt deze "Controlled"   bij SDU (Staats drukkerij en uitgeverij)  Rijnstraat 8        2515 XP Den Haag tel    0703789880   fax  0703789783 De    bij binnenkomst   teneinde de status kenbaar te maken.  
De KAM-functionaris   noteert wanneer de gemeente is gebeld   op een formulier in de map wet & regelgeving     direct na  het bellen   teneinde te registeren wanneer het jaar erop weer gebeld moet worden  
4. De KAM-functionaris   plaatst de documenten in de  map "Wet & regelgeving" op zijn werkplek       teneinde de documenten beschikbaar te stellen.  
5.  De KAM-functionaris   merkt de oude versie "Vervallen" en bewaart deze   in het dossier vervallen documenten       zodat vervallen documenten beschikbaar blijven, maar geen verwarring op kan treden met de vigerende documenten.  

WERKWIJZE GEBRUIK VAN DOCUMENTEN

 

WIE

WAT WAAR WAARMEE  WANNEER WAAROM
1.

De gebruiker van normen en regelgevingsdocumenten  

gebruikt alleen "Controlled" documenten als basis voor het vormgeven van het integrale zorgsysteem   uit de  map "Wet en regelgeving"  van de werkkamer van de KAM-functionaris       zodat alleen up-to-date informatie gebruikt wordt voor het vormgeven van het zorgsysteem.

DOCUMENTEN

  1. Regelgevingsdocumenten

  2. Normen

 REFERENTIE

ISO  9002 par.  4.5   Beheer van documenten en gegevens
ISO 14001 par. 4.3.2. Wettelijke eisen
ISO 14001 par. 4.4.5 Documentenbeheer  
NSE 1999 par 2.2. Wettelijke en andere eisen


Opgesteld: R. de Vrind
Gecontroleerd: R. de Vrind
Geautoriseerd: R. de Vrind