KW1C

KW1C	Procedures	FB.ENERGIE.PRO.17
KW1C	Calamiteitenplan	Datum: 24-02-2007 Revisie: 0

home

INLEIDING

Indien er een calamiteit heeft plaatsgevonden wordt dit gemeld aan de receptie. Die schakelt eventueel Politie, Brandweer, Ambulance in en de Hoofd BHVer in die over kan gaan tot

- het oproepen van BHV-ers
- het calamiteitenteam
- het laten klinken van het ontruimingsalarm

Indien Politie, Brandweer en of Ambulance is opgeroepen, wordt een conciërge gevraagd, te gaan naar de poort om ze te informeren en binnen te laten.
Alleen de Hoofd BHVer kan het signaal "einde alarmering"geven indien de afwijkende regels niet langer gelden. Het calamiteitenteam kan het signaal veilig geven.

DOELSTELLING

Het doel is op een adequate wijze de gevolgen voor personen, organisatie, inboedel, gebouwen en omgeving zo beperkt mogelijk te houden. Daarom is het van belang een hulpverlening op te zetten waarbij voor iedereen duidelijk is wat te doen en waarbij zo snel mogelijk de juiste beslissingen en handelingen worden uitgevoerd. Daarvoor zijn de volgende procedures opgesteld. De organisatie van de hulpverlening is elders. De specifieke taken van de bedrijfshulpverleners en de receptie zijn beschreven in het calamiteitenplan en bij de betreffende rubrieken.

DEFINITIES

BHV : bedrijfshulpverlening

Calamiteit : een ongewenste gebeurtenis van een dusdanige omvang en met dusdanige gevolgen dat voor de bestrijding ervan speciale maatregelen genomen moeten worden getroffen als brand, explosie, storm, wateroverlast, leidingbreuken e.d.

Licht blessure / ongeval : een blessure die door de docent/ instructeur / begeleider al dan niet in samenwerking met een EHBO-er kan worden afgehandeld

Zware blessure / ongeval : een blessure die niet door de docent/ instructeur / begeleider al dan niet in samenwerking met een EHBO-er kan worden afgehandeld

WERKWIJZE BIJ BRAND

	WIE	WAT	WAAR	WAARMEE	WANNEER	WAAROM
1.	Degene die brand waarneemt	meldt de brand	bij de receptie	via het alarmnummer 205 voor de Vlijmenseweg 433 voor de Onderwijsboulevard of 135 voor de Glorieuxlaan of rechtstreeks 112	als de brand niet zelf te bestrijden is en afhankelijk van de situatie	om de brandweer c.q. de Hoofd-BHV-er en de organisatie op de hoogte te brengen
2.	Betrokkenen	Beginnen zo mogelijk zelf met brandbestrijding			indien dat mogelijk is en men zelf niet in gevaar komt	om de brand te blussen
3.	Betrokkenen	verlaten de ruimte zo spoedig mogelijk eventueel onder het sluiten van ramen en deuren				om zich via de kortste weg naar de verzamelplaats te begeven
4.	Betrokkenen	geven minder validen voorrang en gebruiken in geen geval de lift				om het aantal ongevallen zoveel mogelijk te reduceren
5.	De hoofd BHVer	is de enige die kan besluiten dat er niet langer sprake is van een bijzondere situatie		d.m.v. een signaal einde alarmering of door de opdracht te geven aan het calamiteitenteam deze boodschap verder uit te dragen	na overleg met autoriteiten en hulpverlenings-organisaties	om de bijzondere situatie op te heffen

De verzamelplaats staat aangegeven op de bijgevoegde plattegrond.

WERKWIJZE BIJ INSTRUCTIE TOT ONTRUIMING

	WIE	WAT	WAAR	WAARMEE	WANNEER	WAAROM
1.	Betrokkenen	begeven zich via de vluchtwegen	naar de verzamelplaats	zonder gebruikt te maken van de lift en met achterlating van tassen	indien het alarm afgaat	om zich zo snel mogelijk in veiligheid te kunnen brengen
2.	Docenten	nemen hun agenda e c.q. klassenboek mee				om te kunnen zien wie er eventueel vermist wordt
3.	Betrokkenen	die een vreemd voorwerp / tas / koffer aantreffen dienen eraf te blijven				om ongelukken te vookomen
4.	Betrokkenen	blijven op de verzamelplaats			totdat de locatiemanager toestemming geeft het te verlaten	om te kunnen zien wie er eventueel vermist wordt
5.	De hoofd BHVer	is de enige die kan besluiten dat er niet langer sprake is van een bijzondere situatie		d.m.v. een signaal einde alarmering of door de opdracht te geven aan het calamiteitenteam deze boodschap verder uit te dragen	na overleg met autoriteiten en hulpverlenings-organisaties	om de bijzondere situatie op te heffen

De verzamelplaats staat aangegeven op de bijgevoegde plattegrond en de vluchtwegen zijn in alle lokalen, gangen en ruimten opgehangen.

WERKWIJZE BIJ EEN LICHTE BLESSURE / ONGEVAL

	WIE	WAT	WAAR	WAARMEE	WANNEER	WAAROM
1.	Betrokkenen	waarschuwen een EHBOer			indien nodig	om de persoon met een lichte blessure te kunnen helpen
2.	De EHBOer	verleent de eerste hulp en zorgt ervoor dat de EHBO-koffer weer wordt bijgevuld				om de hulpbehoevende te helpen en de koffers compleet te houden
3.	De EHBOer of een ander	brengt de hulpbehoevende	naar de doctor	met de auto	indien nodig	om professionele hulp te kunnen geven
4.	Der docent / instructeur / begeleider	handelt alles af				om de hulpbehoevende verder te helpen

Een overzicht van alle EHBO-ers staat in het calamiteitenplan

WERKWIJZE BIJ EEN ZWARE BLESSURE / ONGEVAL

	WIE	WAT	WAAR	WAARMEE	WANNEER	WAAROM
1.	De hulpverlener	meldt het zware ongeval	bij de receptie / de GGD	via het alarmnummer 205 voor de Vlijmenseweg 443 voor de Onderwijsboulevard of 135 voor de Glorieuxlaan en/ of rechtstreeks via 112	als het ongeval niet door een EHBOer kan worden behandeld	om de organisatie / de GGD op de hoogte te brengen
2.	De hulpverlener	roept een EHBOer				voor eerste hulp
3.	De receptie	licht een conciërge in			indien ambulance / politie / brandweer nodig zijn	om ze te begeleiden op het terrein
4.	De receptie	licht de locatiemanager in				omdat die ouders/verzorgers op de hoogte gaat brengen
5.	Een hulpverlener	rijdt met de hulpbehoevende	naar de EHBO-post van het Groot Zieken Gasthuis, of het Carolus		indien een ambulance niet echt nodig is	voor verdere zorg
4.	De EHBOer of de docent / instructeur / begeleider	Meldt			na afloop het voorval aan de receptie en meldt tevens wie eventueel naar het ziekenhuis is	zodat het ongevallenregistratieformulier kan worden ingevuld, het kan worden ingeschreven in het ongevallenregister en eventueel gemeld kan worden aan de arbeidsinspectie via formulier "melding ongeval"
5.	De EHBO-er	zorgt ervoor dat de EHBO-koffer weer wordt bijgevuld				om de koffer compleet te houden
6.	De locatiemanager	brengt de ouders/verzorgers op de hoogte			indien nodig	om ze te informeren

WERKWIJZE BIJ RAMP IN DE DIRECTE OMGEVING

	WIE	WAT	WAAR	WAARMEE	WANNEER	WAAROM
1.	Betrokkenen	gaan direct naar binnen en sluiten ramen en deuren			indien een geluidswagen langs komt of de sirene afgaat	om gevolgen van de ramp buiten te houden / te beperken
2.	Betrokkenen	zetten radio / TV en eventueel de omroepinstallatie aan				om op de hoogte te kunnen blijven

DOCUMENTEN

Het calamiteitenplan
Ongevallenregistratieformulier
Ongevallenregister
Formulier melding arbeidsongeval

REFERENTIES

ISO 9002 par. 4.9. Procesbeheersing
ISO 9002 par. 4.3. Contractbeoordeling
ISO 14001 par. 4.6. Beheersing van de werkzaamheden
ISO 14001 par 4.4.7. Voorbereid zijn en reageren op noodsituaties
KEMA 18001 par. 4.6. Beheersing van de werkzaamheden

Opgesteld:	Energiecoördinator	Rob de Vrind
Gecontroleerd:	KAM-functionris	Rob de Vrind
Geautoriseerd:	Directeur	Frans van de Wiel