home
KW1C |
Procedures | FB.ENERGIE.PRO.15 |
| Functioneringsgesprekken | Datum: 09-01-2006
Revisie: 0 |
Opmerking
De rechtsgeldige procedure is beschreven in de
notitie Functioneren en Beoordelen van Personeelszaken.
Een verkorte weergave is hieronder weergegeven.
Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Introductie
Aan aspecten als persoonlijke ontplooiing en individuele verantwoordelijkheid blijken medewerkers steeds grotere waarde te hechten. Capaciteiten kunnen benutten, initiatief kunnen tonen en een interessante functie zijn belangrijk. Hierbij is het wel zaak (zelf)inzicht te hebben en is het goed te weten wat de sterke en zwakke kanten zijn. Functioneringsgesprekken zijn hierbij een middel. Ze zijn gericht op de voortdurende verbetering en verbreding van kansen van zowel de medewerker als de organisatie.
Doel
Functioneringsgesprekken hebben tot doel een breed inzicht te krijgen op het functioneren zoals dat door de medewerker zelf en door de omgeving wordt ervaren. Het is de bedoeling dat aan de hand van deze analyse een traject wordt vastgesteld met een ontwikkelingsplan. In dit ontwikkelingsplan worden afspraken gemaakt voor de toekomst.
Frequentie
Minimaal één maal per jaar.
Zelfevaluatie
De zelfevaluatie maakt één maal per drie
jaar onderdeel uit van het functioneringsgesprek. Hiertoe voert de medewerker
een gesprek met twee collega's en twee personen aan wie de medewerker zelf
leiding geeft. In dit gesprek wint de medewerker informatie in over hoe de
"omgeving" over hem/haar oordeelt met een eigen reflectie hierop. De
medewerker maakt hier een verslag van met plus- en minpunten alsmede een eigen
reflexie hierop.
Definities
Geen
Procedure
| NR | WIE | WAT | WAAR | HOE | WANNEER | WAAROM |
| 1 | De leidinggevende | stelt een planning op | jaarlijks | om de periode vast te stellen waarin de gesprekken plaatshebben | ||
| 2 | De
leidinggevende |
bepaalt datum en tijdstip van het te voeren gesprek | minimaal één maand van tevoren | om de datum vast te stellen | ||
| 3. | De leidinggevende | laat alle punten, als vermeld in de notitie functioneren en beoordelen, aan de orde komen | tijdens het gesprek | om het gesprek gedegen te laten plaatsvinden | ||
| 4. | De leidinggevende | evalueert gemaakte afspraken uit het vorige gesprek | om te bekijken of e.e.a. verbeterd is | |||
| 5 | De leidinggevende | noteert conclusies op het formulier functioneringsgesprek | na afloop | om e.e.a. schriftelijk vast te leggen | ||
| 6. | De gesprekspartner | tekent voor akkoord of slechts voor gezien | na afloop | zodat wordt geregistreerd dat de gesprekspartner op de hoogte is van wat is genoteerd | ||
| 7. | De leidinggevende | geeft een afschrift aan de gesprekspartner en archiveert het formulier in het personeelsdossier | na afloop | teneinde e.e.a. te archiveren | ||
| 8. | De archiverende | hanteert de Wet Persoonsregistratie in deze en beschermt de privacy van het formulier | na archivering | om de gegevens vertrouwelijk te houden |
Documenten
Notitie Functioneren en beoordelen
Referentie
NSE 1999 par. 2.3.2. Structuur en
verantwoordelijkheid
ISO 14001 par. 4.4.2. Opleiding, bewustzijn en vakbekwaamheid
| Opgesteld: | KAM-functionaris | Rob de Vrind |
| Gecontroleerd: | KAM-functionaris | Rob de Vrind |
| Geautoriseerd: | Directeur Personeelszaken | Wil Rovers |