KW1C

 Procedures  FB.ENERGIE.PRO.11 
Procedure Inkoop Datum: 24-02-2007
Revisie: 0

home

Introductie

Door bij de aanschaf van apparatuur te bekijken of de apparatuur energiezuinig is, kan er bespaard worden. Vandaar dat de inkoper hiermee rekening dient te houden zeker als het verbruik aanzienlijk is. Bij de aanschaf van nieuwe apparaten wordt gelet op het vermogen en de mogelijkheid om het vermogen handmatig, maar liefst automatisch terug te regelen wanneer een lager vermogen op een of ander moment volstaat (frequentieregeling).

Doel

Het doel van de inkoopprocedure is te bewerkstelligen dat ingekochte producten en diensten voldoen aan de gestelde (energie)eisen.

Definities

Geen

Procedure

Inkopen

NR WIE WAT WAAR HOE WANNEER WAAROM
1 De inkoper stelt eisen/specificaties vast waaraan in te kopen diensten en goederen moeten voldoen . . . om foute leveringen te voorkomen.
2 De inkoper bekijkt daarbij offertes met energiebesparende opties . . bij energie-intensieve productiemiddelen om het energie-aspect expliciet mee te kunnen wegen.
3 De inkoper bespreekt  de energie-consequenties met de betrokken toeleverancier en/of de energiecoördinator . . bij energie-intensieve diensten om het energie-aspect expliciet mee te kunnen wegen.
4 De inkoper beoordeelt aanbiedingen op het voldoen aan de eisen . . . om de juiste voorzieningen te kunnen kopen.
5 De inkoper stelt de energiecoördinator op de hoogte van zijn keuze en motiveert die desgevraagd zodat het energiebeleid gerealiseerd kan worden.
6 De inkoper plaatst de order . . . zodat geleverd kan gaan worden.

Controle van de inkoop

NR WIE WAT WAAR HOE WANNEER WAAROM
1 De inkoper controleert of de producten voldoen aan de eisen . . . om te kunnen reclameren bij foutieve leveringen.
2 De Energiecoördinator controleert  of de gespecificeerde energieverbruiken gerealiseerd worden . . bij energie-intensieve productiemiddelen en indien opportuun  om besparingen te kunnen effectueren.
3 De Inkoper (in van toepassing in overleg met de Energiecoördinator) reclameert  bij de toeleverancier . . wanneer niet voldaan wordt aan de eisen om besparingen daadwerkelijk te kunnen effectueren.

Documenten

Referentie

NSE 1999 par. 2.4.3. Programma
NSE 1999 par. 3.6    Beheersing van de werkzaamheden
NSE 1999 par. 4.1.4. Kalibratie
ISO 14001 par. 4.4.6 Beheersing van de werkzaamheden
ISO 14001 par. 4.5.1. Monitoring en meten 

Opgesteld: Rob de Vrind
Gecontroleerd: Rob de Vrind
Geautoriseerd: Erik van Dijk