home|
KW1C |
Procedures | FB.ENERGIE.PRO.10 |
| Jaarverslag | Datum: 09-01-2006
Revisie: 0 |
INLEIDING
De Kwaliteit, Arbo en Milieu (KAM) rapportage
wordt verwerkt in het jaarverslag. Het is een meting van het functioneren van de
organisatie als geheel op het gebied van energie. Het rapport
vormt de basis voor het besturen en ontwikkelen van de organisatie.
DOEL
Het doel van het KAM-rapport is een overzicht te
geven van de activiteiten op kwaliteits-, arbo- en milieugebied teneinde het
energiebeleid bij te kunnen stellen.
DEFINITIES
KAM-rapportage / jaarverslag:
Management-informatie betreffende energie welke tenminste omvat:
- samenvattende rapportage interne en externe audits;
- samenvattende rapportage verbeteringsacties;
- samenvattende rapportage klachten;
- evaluatie van het beleid en de doelstellingen, inclusief een opsomming van de uitgevoerde acties om beleid en
doelstellingen te realiseren;
- evaluatie van het functioneren van het integrale zorgsysteem als geheel;
- aanbevelingen voor verbetering op het gebied van energie.
Uit het jaarverslag wordt een management review gedestilleerd dat minimaal omvat de resultaten van de audits en een evaluatie, tezamen met eventuele wijzigingen (b.v. van wet- en regelgeving of opgelegde eisen van derden). De directeur FB spreekt dit review door met het College van Bestuur.
WERKWIJZE
|
|
WIE |
WAT |
WAAR |
WAARMEE |
WANNEER |
WAAROM |
|
1 |
De KAM-functionaris c.q. energiecoördinator |
stelt het KAM-rapport ofwel het jaarverslag op tezamen met een management review |
met behulp van de gegevens uit audits, klachten, etc |
voor 1 juli |
om over relevante management-informatie te kunnen beschikken |
|
|
2 |
De werkgroep
|
bespreekt de rapportage |
in de werkgroep- / |
met de leden van de beleids- c.q. |
voor 15 juli |
teneinde beleid en doelstellingen bij te stellen |
| 3. | De directeur FB | spreekt het management review door met het College van Bestuur | om het College van Bestuur op de hoogte te houden van de vorderingen van het systeem |
DOCUMENTEN
1. KAM-rapport c.q. jaarveslag
2. Verbeteringsvoorstellen
3. Klachtenrapporten
4. Documentensysteem
5. Auditrapporten
6. Management review
REFERENTIES
ISO 9002 par. 4.1.1. Kwaliteitsbeleid
ISO 9002 par. 4.1.3. Beoordeling door de directie.
ISO 14001 par. 4.2. Milieubeleid
ISO 14001 par. 4.4.6. Beheersing van werkzaamheden
ISO 14001 par. 4.11 Beoordeling van de milieuzorg
NSE 1999 par 1.1.2. Beleidsverklaring
NSE 1999 par. 3.6. Beheersing van werkzaamheden
NSE 1999 par. 4. Controle en meting
| Opgesteld: | Energiecoordinator | Rob de Vrind | |
| Gecontroleerd: | KAM-functionaris | Rob de Vrind | |
| Geautoriseerd: | Directeur FB | Frans van de Wiel |