home

Daar het niet mogelijk is om door preventieve maatregelen met zekerheid ongevallen of zelfs rampen te voorkomen, is er altijd een geringe kans op het ontstaan van een ongewenste gebeurtenis van een dusdanige omvang en met dusdanige gevolgen dat voor de bestrijding ervan speciale matregelen genomen moeten worden getroffen.

Het primaire gevaar wordt gevormd door de calamiteit zelf en is qua aard en grootte afhankelijk van de gevarenbron en de omgeving daarvan. Het secundaire gevaar wordt gevormd door de gevolgen, zoals paniek, die op hun beurt oorzaak kunnen zijn van een afgeleide calamiteit.

Het beschikbaar hebben van een operationeel calamiteitenplan is dan ook pure noodzaak om, in geval van een noodsituatie, op een adequate wijze de gevolgen voor personen, organisatie, inboedel, gebouwen en omgeving zo beperkt mogelijk te houden.

Het calamiteitenplan is een middel dat voorzien in gecoördineerde actie m.b.t.:

• redding en medische behandeling van slachtoffers
• het onder controle brengen van de noodsituatie
• bescherming van de op de locatie aanwezige personen
• beperking van de schade zowel intern als extern
• verstrekking van de juiste informatie aan personeel
• informatieverstrekking aan familieleden en nieuwsmedia

Tevens bevat het calamiteitenplan de organisatorische bouwstenen, waarop het onderzoeksteam de gegevens kan verzamelen, die nodig zijn om de oorzaak van een noodsituatie te achterhalen teneinde in preventieve zin maatregelen te kunnen treffen.

Door middel van het calamiteitenplan wordt bereikt dat

• de diverse opeenvolgende activiteiten die naar aanleiding van een noodsituatie in gang gezet worden, zijn voorzien;
• de verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor de uitvoering hiervoor zijn vastgelegd
• duidelijke (deel)instructies voor de uitvoerende afdelingen gereed liggen
• noodhulpmiddelen van goede kwaliteit en in voldoende mate op vaste, goed bereikbare plaatsen voorhanden zijn
• alle betrokkenen, die met de noodsituatie binnen of in de omgeving van de school te maken kunnen krijgen geïnformeerd en getraind zijn.
• informatiebronnen, afspraken, regels etc., die gehanteerd moeten worden in geval van een noodsituatie, aanwezig zijn en worden beheerd.
• zoveel mogelijk met technische, economische, veiligheids- en milieuaspecten rekening wordt gehouden
• afhandeling van de calamiteit / noodsituatie op gecoördineerde wijze geschiedt;
• evaluatie plaatsvindt na afloop van de noodsituatie

Calamiteit :een ongewenste gebeurtenis van een dusdanige omvang en met dusdanige gevolgen dat voor de bestrijding ervan speciale maatregelen genomen moeten worden getroffen als brand, explosie, storm, wateroverlast, leidingbreuken e.d.

BHV :Bedrijfshulpverlener. Deze personen hebben een 2 daagse cursus BHV gevolgd, zijn gediplomeerd en gaan ieder jaar op herhaling.

Binnen het Koning Willem I College heeft een aantal functionarissen naast hun normale werkzaamheden een specifieke taak en verantwoordelijkheid, ingeval zich een buitengewone situatie voordoet of dreigt voor te gaan doen, als en bedrijfshulpverleners, een hoofd bedrijfshulpverlener, de directeur Facilitair Bedrijf /ICT, de manager KAM-zaken, de locatiemanager en de Arbo-functionaris. Deze laatste 5 vormen het calamiteitenteam. (Zij kunnen zich bij laten staan door specialisten).

Op alle locaties is op de receptie een speciale telefoon ingericht voor alarmmeldingen als

• ongevallen waarbij personen zijn betrokken
• brand
• explosie
• rook
• storm
• wateroverlast
• leidingbreuk(en) e.d.

Op de Vlijmenseweg is dat alarmnummer 205
Op de Onderwijsboulevard is dat 443
Op de Glorieuxlaan 135

Het landelijk alarmnummer is 112

Vervolgens onderneemt de receptie actie als b.v.

Procedures

Afhankelijk van de aard van de calamiteit stelt de Hoofd BHV-er een procedure in werking.

Een opdracht tot ontruiming kan via de omroep-/ ontruimingsinstallatie of mondeling door de bedrijfshulpverlening gegeven worden.

Een bijzondere situatie kan beëindigd worden indien het hoofd BHV in overleg met autoriteiten en hulpverleningsorganisaties heeft besloten dat er niet langer sprake is van een bijzondere situatie. Dan zal het signaal "einde alarmering" gegeven worden, en zullen de afwijkende regels niet langer gelden. Het signaal veilig wordt, na overleg met de plaatse;lijke autoriteiten, per telefoon of mondeling medegedeeld door het calamiteitenteam.

Indien er tijdens een calamiteit personen voor verdere behandeling van letsel naar het ziekenhuis zijn overgebracht, informeert het ziekenhuis of een door het calamiteitenteam aangewezen medewerker de familie.

Het calamiteitenteam

Het calamiteitenteam heeft de algemene leiding en coördinatie en laat zich bijstaan door de Bedrijfshulpverleningsorganisatie, totdat externe hulpverlening is gearriveerd.
Zij trachten essentiële informatiebronnen veilig te stellen en zicht te houden in ontstane situaties.
Ze treffen zo nodig bijzondere voorzieningen en maatregelen (als ontruiming) en schakelen eventueel (in- en externe) instanties in..
Ze ontvangen en informeren de autoriteiten en de pers (en maken een persbericht).
Ze zorgt voor continuïteit van de samenstelling van het calamiteitenteam
Ze geven, indien nodig opdracht tot herhuisvesting
Ze geven informatie aan personeel en familieleden

heeft de volgende taken:

• heeft de algemene operationele leiding tijdens de calamiteit
• informeert naar nevenbedrijven
• geeft (indien noodzakelijk) informatie aan overheidsinstanties
• geeft (indien noodzakelijk) na verificatie van de alarmmelding en in overleg met het calamiteitenteam, de BHV-organisatie opdracht tot ontruiming
• onderhoudt contacten met de hulpverleningsinstanties

De bedrijfhulpverleners

In bijzondere situaties hebben de BHV-ers de volgende

• verrichten levensreddende handelingen
• bestrijden en beperken brand
• redden gewonden
• verrichten hand- en spandiensten in het kader van de hulpverlening

Verder hebben zij tot taak:

• het zorgen voor de staat, onderhoud en aanvulling van reddings- en hulpverleningsmiddelen
• het alert zijn op oproepsignalen / ontruiminsgsignalen
• het onderhouden van de BHV-map

Preventief in de normale werksituatie hebben BHVers de volgende taken

• het bevorderen van orde en netheid
• het toezichthouden op het vrijhouden van gangen, deuren en vluchtwegen
• het beschikken over kennis m.b.t. veiligheidsvoorzieningen en bijzondere apparatuur of ruimtes in eigen zone
• het alert zijn op gevaarlijke situaties

Bij ontruiming hebben zij tot taak

• personeel / studenten / en anderen te informeren en de ontruiming te regelen
• openstaande ramen en deuren dicht te doen
• het controleren of alle personen uit de ontruimingszone zijn (ook toiletten)
• het als laatste verlaten van de etage, afdeling of sector
• het erop toezien dat personen de verzamelplaats niet verlaten
• het rapporteren aan het calamiteitenteam
• het afwachten van instructies en beschikbaar blijven voor het calamiteitenteam

Bij signaal veilig hebben zij tot taak

• iedereen naar plaats / lokaal te laten terugkeren

Het calamiteitenplan wordt 1 x per … jaar geoefend.

BHV-ers worden 1x per 2 jaar bijgeschoold.

Op elke locatie is een register aanwezig dat de namer der BHV-ers en EHBOers bevat.

Referenties
ISO 14001 par 4.4.7. Voorbereid zijn en reageren op noodsituaties

home