KW1C |
Functie- en taakomschrijvingen | FB.ENERGIE.ORG.108 |
Congiërgerie | Datum: 24-02-2007
Revisie: 2 |
Inleiding
Conciërges spelen een belangrijke rol bij energiezorg. Zij verrichten de meterstandregistraties, sluiten het gebouw af en hebben tevens een functie m.b.t het gebouwenbeheerssyteem.Verder zorgt de conciërgerie ervoor dat overal voldoende verlichting aanwezig is. Ze vervangt kapotte lampen en voert er preventief onderhoud aan uit. Tevens spelen zij een belangrijke rol bij calamiteiten.
Doel
Het doel is vast te leggen welke functie- en taakomschrijvingen gegeven kunnen worden aan de congiërgerie m.b.t. het energiezorgsysteem.
Plaats in de organisatie
- wordt geleid door de locatiemanager
- wordt aangestuurd door de huismeester
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
Het is de verantwoordelijkheid van docenten, managers en anderen om
- ramen en deuren te sluiten
- de verlichting uit te schakelen
- computerbeeldschermen af te zetten
- en leerlingen aan te spreken op energieverspillend gedrag
Conciërges hebben ook deze verantwoordelijkheid.
Tevens melden zij energieverspillend gedrag van het personeel aan de locatiemanager die dit dan tijdens het locatieoverleg bespreekt met de afdelingsdirecteuren of betrokkenen er rechtstreeks op aanspreekt.
Daarnaast hebben de conciërges als taak
- het uitvoeren van opdrachten van GTI in zake het gebouwenbeheersyteem
- het uitvoeren van registraties der meterstanden
- het adequaat reageren op calamiteiten
- het repareren en of vervangen van de verlichting
- het adequaat reageren op klachten m.b.t. het binnenklimaat waarbij zij degene
die de klacht indient tevens informeren over de actie die ondernomen
is.
Is bevoegd tot
- het ondernemen van actie indien
studenten/docenten/personeel aanwijzigen op het gebied van het voorkomen van energieverspilling
in de wind slaan
- het uitvoeren van acties die nodig zijn i.v.m. het gebouwenbeheerssysteem
Taken
- het in de gaten houden van het gebouwenbeheerssyteem
- het uitvoeren van registraties der meterstanden
- het adequaat reageren op calamiteiten
- het repareren en of vervangen van de verlichting
- het adequaat reageren op klachten m.b.t. het binnenklimaat
De onderstaande taken legden voor alle personeelsleden en dus
ook voor de congiërgerie
- het sluiten van ramen en deuren (rond
sluitingstijd)
- het uitschakelen van de verlichting (rond sluitingstijd)
- het afzetten van computerbeeldschermen (rond sluitingstijd)
- het aanspreken van personen op energieverspillend gedrag
Referentie
ISO 9002 par. 4.1.2 Organisatie
ISO 14001 par. 4.4.1 Structuur en verantwoordelijkheid
NSE 1999 3.1.1. Structuur en verantwoordelijkheid
Opgesteld: | Energiecoördinator | R. de Vrind | |
Gecontroleerd: | KAM-functionris | R. de Vrind | |
Geautoriseerd: | Directeur | F. van der Wiel |