KW1C

Functie- en taakomschrijvingen FB.ENERGIE.ORG.108
Congiërgerie Datum: 24-02-2007
Revisie: 2

home

Inleiding

Conciërges spelen een belangrijke rol bij energiezorg. Zij verrichten de meterstandregistraties, sluiten het gebouw af en hebben tevens een functie m.b.t het gebouwenbeheerssyteem.Verder zorgt de conciërgerie ervoor dat overal voldoende verlichting aanwezig is. Ze vervangt kapotte lampen en voert er preventief onderhoud aan uit. Tevens spelen zij een belangrijke rol bij calamiteiten. 

Doel

Het doel is vast te leggen welke functie- en taakomschrijvingen gegeven kunnen worden aan de congiërgerie m.b.t. het energiezorgsysteem. 

Plaats in de organisatie

- wordt geleid door de locatiemanager
- wordt aangestuurd door de huismeester

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

Het is de verantwoordelijkheid van docenten, managers en anderen om 

- ramen en deuren te sluiten
- de verlichting uit te schakelen
- computerbeeldschermen af te zetten
- en leerlingen aan te spreken op energieverspillend gedrag

Conciërges hebben ook deze verantwoordelijkheid.

Tevens melden zij energieverspillend gedrag van het personeel aan de locatiemanager die dit dan tijdens het locatieoverleg bespreekt met de afdelingsdirecteuren of betrokkenen er rechtstreeks op aanspreekt.    

Daarnaast hebben de conciërges als taak 

- het uitvoeren van opdrachten van GTI in zake het gebouwenbeheersyteem
- het uitvoeren van registraties der meterstanden
- het adequaat reageren op calamiteiten
- het repareren en of vervangen van de verlichting
- het adequaat reageren op klachten m.b.t. het binnenklimaat waarbij zij degene die de klacht indient tevens informeren over de actie die ondernomen is.  

Is bevoegd tot
- het ondernemen van actie indien studenten/docenten/personeel aanwijzigen op het gebied van het voorkomen van energieverspilling in de wind slaan
- het uitvoeren van acties die nodig zijn i.v.m. het gebouwenbeheerssysteem

Taken

- het in de gaten houden van het gebouwenbeheerssyteem
- het uitvoeren van registraties der meterstanden
- het adequaat reageren op calamiteiten
- het repareren en of vervangen van de verlichting
- het adequaat reageren op klachten m.b.t. het binnenklimaat

De onderstaande taken legden voor alle personeelsleden en dus ook voor de congiërgerie
- het sluiten van ramen en deuren (rond sluitingstijd) 
- het uitschakelen van de verlichting (rond sluitingstijd)
- het afzetten van computerbeeldschermen (rond sluitingstijd)
- het aanspreken van personen op energieverspillend gedrag

Referentie

ISO  9002 par. 4.1.2 Organisatie
ISO 14001 par. 4.4.1 Structuur en verantwoordelijkheid
NSE 1999 3.1.1. Structuur en verantwoordelijkheid


Opgesteld: Energiecoördinator R. de Vrind
Gecontroleerd: KAM-functionris R. de Vrind
Geautoriseerd: Directeur F. van der Wiel