Taak Energiecoördinator

KW1C	Functies en taken	FB.ENERGIE.ORG.105
KW1C	Taakomschrijving Energiecoördinator	Datum: 09-01-2006 Revisie: 0

home

Introductie

Geen

Doel

Het doel van de taak is het opzetten van het energiezorgsysteem volgens de betreffende normen en het bewaken van het functioneren ervan.

Plaats in de organisatie

Wordt geleid door de Directie
Geeft leiding aan Auditors

Neemt deel aan:

Beleidsgroep energiezorg
Werkoverleg (ad hoc)

Verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden

Onderwerp	Verantwoordelijk voor:	Voert uit:	Bevoegd tot:
Beheer organisatiehandboek	het up-to-date zijn van het handboek	verwerkt organisatiebesluiten volgens Procedure Beheer van organisatiebesluiten	vrijgave van documenten voor "gecontroleerd"
EnergiePotentieelScan EPS	procedureel correct verloop van EPS	begeleidt EPS volgens Procedure EPS	geen
Verbeterproces Energiezorg	de afhandeling van een verbeteractie	begeleidt energiebesparingsacties volgens de Procedure Verbetering bedrijfsvoering	vrijgave van een maatregel voor "geëffectueerd"
Beheer normen, wetgeving	het up-to-date zijn van de normen en wet- en regelgeving	beheert normen volgens de Procedure Beheer van normen, wet- en regelgeving	inkoop normen, wet- en regelgeving inkoop abonnementen vakliteratuur
Energierapportage	de correctheid en volledigheid van de Energierapportages waaronder het Jaarverslag energiezorg	rapporteert volgens Procedure Energierapportage	vrijgave energierapporten
Inkoop	de bewaking van de energieaspecten van ingekochte goederen en diensten	beoordeelt toeleveringen op energieaspecten volgens de Procedure Inkoop	geen
Selectie van toeleveranciers	de bewaking van de kwaliteit van de toeleveranciers	beoordeelt toeleveranciers volgens de Procedure Selectie van toeleveranciers	geen
Communicatie	de correctheid van interne en externe communicatie	communiceert intern en extern m.b.t. energiezorg	publicatie in media
Interne audit	de kwaliteit van de eigen interne audits m.b.t. het onderwerp energiezorg	voert interne audits uit volgens de Procedure Interne audit m.b.t. energiezorg	geen
Kalibratie en onderhoud meetapparatuur	het correct functioneren van de energiemeters	bewaakt de inkoop van kalibratie-diensten volgens de Procedure Inkoop	opdracht meters te laten kalibreren bij derden
Energiezorgarchief Energieregister	het up-to-date en compleet zijn van het Energiezorgarchief	beheert het energiezorgarchief volgens de Procedure Archivering	opschonen Energiezorgarchief

Eisen

Kennis

Kennis van:

ISO 9002 norm
ISO 14001 norm
Novem specificatie van een energiezorgsysteem
Energiezorg
audittechniek
basiskennis energietechniek
basiskennis stoom/perslucht/verwarming/koeling/etc.

0pleiding en ervaring

Ervaring met:

energiebesparingsmaatregelen
interne audit
documentenbeheer

Profiel

De Energiecoördinator:

Kan medewerkers motiveren om deel te nemen aan het energiezorgsysteem
Kan methodisch werken.
Heeft overzicht op een complex samenhangend geheel.

Referentie

NSE 1999 par. 2.4.1. Programma
NSE 1999 par. 3.1 Structuur en verantwoordelijkheid
NSE 1999 par. 3.2 Opleiding en bewustwording
NSE 1999 par. 3.3 Communicatie
NSE 1999 par. 3.4 Documentatie energiezorg
NSE 1999 par. 3.5 Documentenbeheer
NSE 1999 par. 4.1 Controle en metingen
NSE 1999 par. 4.2 Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen
NSE 1999 par. 4.4 Energiezorgaudits
ISO 14001 par. 4.4.1 Structuur en verantwoordelijkheid
ISO 14001 par. 4.4.2 Opleiding, bewustzijn en vakbekwaamheid
ISO 14001 par. 4.4.3 Communicatie
ISO 14001 par. 4.4.4 Documentatie van het milieuzorgsysteem
ISO 14001 par. 4.4.5 Documentenbeheer
ISO 14001 par. 4.5 Controle en corrigerende maatregelen
ISO 14001 par. 4.5.1 Monitoring en metingen
ISO 14001 par. 4.5.2 Afwijkingen en corrigerende en preventieve maatregelen
ISO 14001 par. 4.5.3 Registraties
ISO 14001 par. 4.5.4 Milieuzorgsysteemaudits

Opgesteld:	Energiecoördinator	R.de Vrind
Gecontroleerd:	KAM-functionaris	R.de Vrind
Geautoriseerd:	Directeur FB/ICT	F. v.d. Wiel